В 2025 году многие компании встают перед выбором: использовать облачный сервис 1С:Фреш или установить 1С:Предприятие на собственный сервер. Чтобы принять взвешенное решение, важно рассмотреть полную стоимость владения (TCO), стартовые затраты и долгосрочные расходы, а также учесть особенности бизнеса.

Стартовые затраты
1С:Фреш практически не требует стартовых инвестиций. Бизнес оплачивает подписку, получает готовое решение и сразу может работать. Нет необходимости покупать серверное оборудование, лицензии Windows Server или SQL, не нужны услуги по внедрению и настройке инфраструктуры.
1С:Предприятие на собственном сервере требует больших вложений на старте. Нужно купить сервер, лицензии на 1С и базу данных, ОС, оплатить установку и настройку. Для небольшого бизнеса это может быть существенной нагрузкой на бюджет.

Долгосрочная перспектива и TCO
При использовании 1С:Фреш расходы предсказуемы: ежемесячная подписка включает хостинг, обновления, резервное копирование и техническую поддержку. Однако по мере роста бизнеса общая стоимость подписки может превысить расходы на локальное решение. В долгосрочной перспективе подписка оказывается дороже, если компания работает с большим числом пользователей и объемами данных.
1С:Предприятие на сервере требует регулярных расходов на администрирование, обновления, резервное копирование и безопасность. Нужно оплачивать работу системного администратора или IT-подрядчика. Однако при большом числе пользователей стоимость владения на одного сотрудника в итоге оказывается ниже, чем в облаке.

Плюсы и минусы 1С:Фреш
Плюсы: быстрый запуск, отсутствие капитальных затрат, доступ из любой точки мира, автоматические обновления, отсутствие необходимости содержать IT-отдел.
Минусы: зависимость от качества интернет-соединения, ограниченная гибкость в доработках и интеграциях, высокая стоимость при большом числе пользователей и долгосрочном использовании.

Плюсы и минусы 1С:Предприятие на своем сервере
Плюсы: полный контроль над данными, возможность глубокой кастомизации, интеграция с любыми системами, более выгодно при большом числе пользователей в долгосрочной перспективе.
Минусы: значительные стартовые инвестиции, необходимость в IT-персонале, риски, связанные с поддержанием и защитой инфраструктуры, ограниченный доступ без VPN при удаленной работе.

Что выбрать бизнесу в 2025 году?
Малому бизнесу и стартапам чаще всего выгоднее 1С:Фреш. Отсутствие крупных инвестиций на старте, простота запуска и предсказуемые расходы позволяют сосредоточиться на развитии бизнеса.
Среднему бизнесу стоит рассмотреть гибридный подход: начинать с 1С:Фреш, а при росте пользователей и увеличении задач перейти на собственный сервер.
Крупным компаниям чаще всего выгоднее локальное решение. Несмотря на высокие затраты на старте, в долгосрочной перспективе оно дает более низкую стоимость владения и гибкость в доработках.


Сейчас нельзя назвать универсально лучший вариант. Для небольших компаний и тех, кто ценит скорость запуска и отсутствие капитальных вложений, 1С:Фреш является оптимальным решением. Для крупных и средних организаций, которым важна кастомизация, контроль над данными и оптимизация TCO на горизонте 3–5 лет, лучше выбрать 1С:Предприятие на своем сервере.