Для торговли маркированными фотокамерами с октября 2020 г. розничным магазинам понадобится соответствующая подготовка:

• Обязательно нужно иметь квалифицированную электронную подпись (УКЭП), оформленную на руководителя организации или ИП. Она позволит зарегистрироваться в системе Честный Знак, получить доступ к личному кабинету и взаимодействовать с системой мониторинга. Дополнительно можно предоставить права совершения определенных действий другим лицам, которые также должны иметь свои электронные подписи.
• В магазине должен быть двумерный (2D) сканер штрих-кода для считывания кода DataMatrix, нанесенный на продаваемый фототовар. Несмотря на отсутствие в Правилах маркировки фотокамер и фотовспышек особых требований к нанесению Datamatrix, не все сканеры штрих-кода могут быстро распознать маркировку. Поэтому рекомендуется применять проверенные модели известных производителей. Для приемки маркированных товаров и их инвентаризации необходимо приобрести терминал сбора данных с двумерным считывателем. Это значительно снизит вероятность ошибок в товарном учете и заметно ускорит работу.
• Кассовое программное обеспечение, работающее с фискальным регистратором или установленное на сенсорном смарт-терминале, должно поддерживать продажу фотокамер и фотовспышек с маркировкой и передавать данные кода маркировки в тег 1162 в фискальном накопителе. Надо обратить внимание, что кассовые программы получают возможность продажи различных групп товаров с обязательной маркировкой постепенно по мере развития процесса маркировки.
• С 1 октября нужно пользоваться электронным документооборотом (ЭДО) для обмена с другими участниками оборота маркированной фототехники. Чтобы продавать фотоаппараты и вспышки в розницу магазину сначала потребуется стать их собственником. Это реализуется приемкой от поставщика универсального передаточного документа (УПД) через ЭДО. Также посредством ЭДО можно подавать в систему Честный Знак различные сведения при обороте маркированной продукции. Поставщики должны отправить УПД в течение 3 дней после отгрузки товара, но до передачи товара третьим лицам.

Необходимо, чтобы техническое обеспечение магазина, как и других участников оборота маркированных фотокамер, позволяло получить удаленный доступ к регистратору эмиссии (РЭ) оператора системы мониторинга. Через РЭ осуществляется заказ и формирование кодов маркировки. Такой доступ предоставляется Честным Знаком бесплатно после регистрации магазина как участника оборота в информационной системе.