С 1 сентября 2025 года в России начнут действовать новые требования к оформлению кассовых чеков. Их цель — сделать чеки более прозрачными и понятными как для покупателя, так и для контролирующих органов. Изменения коснутся всех, кто использует контрольно-кассовую технику (ККТ): от интернет-магазинов до салонов красоты. В частности:

1. Вводятся дополнительные реквизиты и форматы фискальных документов.

Теперь кассовые чеки будут содержать больше технической информации. Это касается как интернет-продаж, так и оплаты банковскими картами и другими безналичными способами.

В чеках появятся новые теги:

• 1011 — часовой пояс места расчета;
• 1082 — сумма безналичной оплаты;
• 1125 — признак расчёта через интернет;
• 1234 — все безналичные оплаты по чеку;
• 1235 — детальная информация о каждой оплате безналом;
• 1236 — способ безналичной оплаты;
• 1237 — идентификаторы безналичной оплаты;
• 1238 — дополнительные данные о безналичной оплате;
• 2040 — номер фискального документа, связанного с маркированными товарами.

Каждый из этих тегов описан в формате, понятном разработчикам и поставщикам кассового ПО. Но бухгалтерам важно понимать, как изменится структура чеков и что проверять при аудите.

2. Вводятся новые требования к интернет-расчетам.

Для всех расчётов в интернете теперь обязательны три новых условия:

• указание на онлайн-продажу. В электронный чек нужно включать тег 1125 со значением «1».
• адрес сайта. В реквизите «место расчетов» (тег 1187) должен быть прописан точный URL интернет-магазина.
• контакт клиента. Тег 1008 должен содержать номер телефона или e-mail покупателя, который он предоставил для получения чека.

Если эти поля не заполнены корректно, чек может быть признан недействительным при проверке.

3. Уточнены параметры визуального качества бумажных чеков.

Теперь они должны соответствовать следующим стандартам:

• Высота символов — не менее 2 мм;
• Интервал между строками — не менее 0,5 мм;
• Контрастность текста — не менее 40%.
• Также установлен минимальный размер QR-кода — 20×20 мм при контрастности не ниже 40%.

Пример: если вы используете кассу в розничной точке, стоит проверить, не режет ли принтер текст и хорошо ли читается QR-код. Это особенно важно при продаже маркированных товаров.