Выберите город
8 800 250-14-15
Изменения в работе с электронными подписями с 2023 года
Изменения в работе с электронными подписями с 2023 года

Изменения в работе с электронными подписями с 2023 года

С 1 января 2023 года ряд квалифицированных электронных подписей, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами (УЦ), перестанет действовать внутри информационных систем. Это означает, что ими нельзя будет подписывать первичные документы и отчетность.

Новое в электронных подписях с 2023 года

Прекратят действие ЭП:

· индивидуальных предпринимателей,

· первых лиц компаний (действуют от имени организации без доверенности),

· нотариусов.

Информацию разместила ФНС на своем официальном сайте.

Тем, кто подпадает под указанные критерии, до конца года необходимо перевыпустить подпись в налоговой.

Как получить ЭП ФНС

Оформление бесплатной ЭП ФНС проходит как в самой налоговой (в операционных залах некоторых инспекций), так и через доверенных лиц. Для получения подписи в инспекции пользователю необходимо самостоятельно оформить заявление в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. При обращении в офис доверенного УЦ, клиенту необходимо предоставить пакет документов, а все остальное сделает менеджер и инженер.

Для выпуска также потребуется специализированный носитель с сертификатом ФСТЭК или ФСБ.

Как будут работать другие электронные подписи с 2023 года

1. ЭП на полномочного представителя (например, бухгалтера предприятия).

Действие таких подписей после 31.12.2022 пока под вопросом, так как нормативно-правовой акт о продлении их срока сейчас находится на рассмотрении. Если ЭП ФНС в организации нет, подпись представителя поможет с 2023 года продолжить подписывать документы, но только в случае принятия соответствующих поправок в закон.

2. ЭП физического лица.

Понадобится, чтобы подписывать документацию с использованием машиночитаемой доверенности (МЧД), которая также станет обязательной с 2023 года. Руководитель или ИП вправе оформить МЧД на физическое лицо уже сейчас, заверив ее своей действующей ЭП. Представитель будет пользоваться электронной подписью физического лица, а также прикладывать к ней доверенность. В новом году бизнес просто продолжит работать по такой схеме, даже если директор или предприниматель не получит подпись от ФНС.

Что следует сделать уже сейчас

1. Получите ЭП ФНС.

Она будет гарантированно работать при подаче деклараций в 2023 году и приниматься всеми госорганами.

2. Получите ЭП на полномочного сотрудника.

В случае продления срока действия такой подписи она поможет вам быть более мобильными: сдавать декларации или подписывать первичные документы с нескольких рабочих мест.

3. Получите ЭП на физическое лицо, на которое может быть оформлена МЧД.

Если руководитель организации еще не выпустил ЭП ФНС, но у него есть ЭП от коммерческого УЦ, то уже сейчас можно оформить МЧД, которая продолжит действовать в 2023 году. Если ЭП ФНС у руководителя уже есть, то ЭП физлица также поможет оформить МЧД для отправки деклараций и подписания документов с разных (нескольких) рабочих мест.

15.11.2022

Возврат к списку

Начните с бесплатной консультации

Начните с бесплатной консультации

Оставьте номер телефона или напишите свой вопрос, наши специалисты посоветуют лучшее оборудование и помогут решить любую проблему