Новые требования к отправке отчетности по почте с 1 сентября 2023 года

Один из способов представления деклараций налоговикам, который предусмотрен Налоговым кодексом, – это отправка по почте заказным письмом с описью вложения. С 1 сентября 2023 года вступает в силу приказ Минцифры от 17.04.2023 № 382 «Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи». Он скорректировал некоторые требования, предусмотренные для отправителей отчетности.

Основные изменения новых правил направлены на повышение качества услуг почтовой связи и коснутся следующих вопросов:

·         порядка приема регистрируемых почтовых отправлений. Новыми Правилами предусмотрена идентификация отправителей почтовых отправлений. По результатам идентификации отправителя, оператор почтовой связи осуществляет фиксирование полученной информации в соответствии с требованиями статьи 64 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;

·         прием почтовых переводов от отправителей (их уполномоченных представителей) осуществляется при условии их идентификации в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения (в силу требований Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»);

·         раздел V Правил «Права и обязанности операторов почтовой связи» дополнен пунктом 48 в части порядка обработки и срока хранения полученных персональных данных пользователей услугами почтовой связи в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Так, новые правила оказания услуг почтовой связи предусматривают, что для приема регистрируемого почтового отправления нужно предъявить паспорт. Кроме того, могут использоваться и другие варианты идентификации. К примеру, через Госуслуг. Иные способы идентификации может установить почтовый оператор.

При приеме регистрируемого почтового отправления или почтового перевода отправителю выдается квитанция на бумажном носителе и (или) квитанция направляется в электронной форме на предоставленные отправителем абонентский номер либо адрес электронной почты, в случае предоставления отправителем абонентского номера либо адреса электронной почты для направления квитанции в электронной форме до момента расчета (при наличии технической возможности у оператора почтовой связи направить квитанцию отправителю в электронной форме).

В квитанции указываются вид и категория почтового отправления (почтового перевода), фамилия адресата (наименование юридического лица (полное или сокращенное (при наличии), наименование объекта почтовой связи места назначения, номер почтового отправления (почтового перевода).

По результатам идентификации отправителя (его уполномоченного представителя) при приеме регистрируемого почтового отправления оператор почтовой связи на основании статьи 64 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи» осуществляет фиксирование и хранение:

·         данных документа, удостоверяющего личность отправителя (его уполномоченного представителя) (фамилия, имя, отчество (при наличии), серия и номер документа, удостоверяющего личность отправителя, сведения о дате выдачи документа, удостоверяющего личность отправителя, и выдавшем его органе);

·         реквизитов доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя (если от имени отправителя действует уполномоченный представитель);

·         реквизитов адресов отправителя и адресата, указанных на почтовом отправлении.

По истечении срока хранения персональных данных оператор почтовой связи обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора почтовой связи) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора почтовой связи) в срок, не превышающий 30 дней с даты истечения срока хранения персональных данных.

Действие новых правил ограничено временными рамками. Предусматривается, что они будут применяться в течение 6-ти лет.